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<p>Los emprendedores independientes a menudo luchan por equilibrar numerosas responsabilidades mientras luchan por la eficiencia y la productividad en un entorno empresarial que cambia rápidamente. Afortunadamente, la tecnología avanza continuamente y ofrece una selección diversa de herramientas que ahorran tiempo para ayudar a los contratistas independientes a optimizar sus operaciones, completar tareas de manera más eficiente y administrar de manera efectiva varios aspectos de su negocio.
La gente a menudo se pregunta cómo puedo realizar múltiples tareas, mantenerme organizado y trabajar rápido. Aunque me enorgullezco de ser una «Mujer Maravilla» moderna, mi superpoder es aprovechar la tecnología. Ya sea que esté usando aplicaciones o iniciando sesión en programas en línea, mi vida gira en torno al uso de software para ayudarme a hacer todo y minimizar mi estrés en el proceso.
Ya sea creando contenido para mi blog de estilo de vida sindicado en MSN, Inspirations & Celebrations, o desarrollando cursos de marketing digital para mi negocio de coaching, Inspiring Brands Academy, el uso de m me ayuda a mantenerme organizado y mejorar mi flujo de trabajo.
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Para ayudarlo a salir adelante, encontrará 20 herramientas tecnológicas esenciales a continuación, que incluyen gestión de proyectos y herramientas de planificación de redes sociales, herramientas de gestión de relaciones con los clientes y ventas, y herramientas de marketing.
- Trello: Para ayudarlo a priorizar y mantenerse enfocado, este sistema de tablero visual ayuda a organizar tareas, proyectos y fechas límite.
- ásana: Herramienta colaborativa de gestión de proyectos con asignaciones de tareas, plazos y seguimiento del progreso, que lo ayuda a mantenerse organizado, especialmente cuando trabaja con autónomos y otros tipos de colaboradores.
- Suave: esta plataforma de comunicación en equipo tiene múltiples canales, mensajería directa y funciones para compartir archivos, lo que permite una colaboración eficaz con clientes o equipos remotos. Básicamente, reemplaza la necesidad de enviar correos electrónicos y mensajes de texto, consolidando todas sus comunicaciones en un lugar fácil de navegar.
- espacio de trabajo de Google: este conjunto de herramientas de productividad, que incluye Gmail, Drive, Docs, Sheets y Calendar, agiliza la comunicación y la gestión de documentos. Además, el hecho de que pueda conectarse desde cualquier lugar (su teléfono, computadora portátil, etc.) significa que puede trabajar más fácilmente mientras viaja.
- Humedecer: Herramienta de programación de redes sociales para programar, automatizar y analizar publicaciones en múltiples plataformas, ahorrar tiempo y mantener una presencia en línea constante.
- Suite pitido: Similar a Buffer, esta tecnología le permite programar y administrar las publicaciones en las redes sociales, pero con características adicionales como la escucha y el análisis social. Por lo tanto, ayuda a hacer crecer su marca digital, ampliar su alcance y encontrar a sus clientes ideales.
- Paño: Este es mi programa de diseño favorito para todo tipo de creación de contenido, desde el desarrollo de presentaciones de ventas hasta la creación de anuncios digitales, promociones por correo electrónico y más. Me encanta este software de diseño gráfico fácil de usar. Además, viene con todo tipo de plantillas prediseñadas diseñadas profesionalmente, lo que lo hace especialmente útil para los diseñadores novatos.
- Flodesk: Este económico proveedor de servicios de correo electrónico no solo ofrece una variedad de plantillas visualmente agradables y fáciles de editar para todo tipo de promociones, sino que también hace que configurar una secuencia de respuesta automática sea rápido y fácil.
- hubspot: plataforma todo en uno de CRM, marketing y ventas, que brinda a los emprendedores herramientas para administrar contactos, realizar un seguimiento de los clientes potenciales y automatizar los esfuerzos de marketing.
- Google analitico: Realice un seguimiento del tráfico del sitio web, el comportamiento de los usuarios y las conversiones, obteniendo información para optimizar las estrategias de marketing digital y mejorar el rendimiento del sitio web. Esto lo ayudará a tomar decisiones más inteligentes sobre el diseño de su sitio web y le permitirá obtener más información sobre sus visitantes y clientes.
- Calendario: Herramienta de programación en línea que se sincroniza con los calendarios, lo que permite a los emprendedores individuales reservar fácilmente reuniones y citas sin enviar correos electrónicos. Ya sea que esté reservando llamadas de asesoramiento y consultoría, acercándose a clientes potenciales o algo completamente diferente, este sistema de reservas fácil de usar simplifica la planificación de reuniones.
- Ultimo pase: El administrador de contraseñas que almacena de forma segura las credenciales de inicio de sesión, lo que ahorra tiempo al recordar e ingresar contraseñas en varias plataformas. Debido a que la seguridad de los datos es extremadamente importante, es una buena idea tener diferentes contraseñas para cada sitio web. Es por eso que el uso de una herramienta segura de administración de contraseñas facilita el seguimiento de sus contraseñas.
- Zapier: Herramienta de automatización que conecta diferentes aplicaciones y servicios, lo que permite a los emprendedores independientes automatizar tareas repetitivas y optimizar los flujos de trabajo. Miro a Zapier como la bisagra de una puerta: es una herramienta pequeña pero poderosa que ayuda a garantizar que todo funcione a la perfección, sin que tengas que mover un dedo.
- Caer sobre : Rastreador de tiempo para monitorear el tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos, ayudando a los empresarios individuales a analizar la productividad y administrar las horas facturables. Porque, como dice el viejo refrán, «el tiempo es dinero».
- Todoista: Aplicación de gestión de tareas con fechas de vencimiento, recordatorios y niveles de prioridad, que ayuda a los emprendedores independientes a mantenerse organizados y concentrados en tareas importantes. Es básicamente como un asistente virtual que te ayuda a mantenerte encaminado, sin abrumarte.
- Evernote: Esta herramienta es una aplicación para tomar notas y organizar que lo ayuda a capturar ideas, guardar artículos web y crear listas de tareas, proporcionando un centro central para administrar la información.
- Buzón: Plataforma de almacenamiento y uso compartido de archivos en la nube, que garantiza que los autónomos tengan acceso a documentos y archivos importantes desde cualquier lugar y permite una fácil colaboración con clientes o equipos. Me encanta usar Dropbox para enviar grandes archivos de datos a las personas con las que hago negocios. Es una excelente manera de organizar y almacenar datos, por lo que es fácilmente accesible en cualquier momento y en cualquier lugar.
- Zoom: Herramienta de videoconferencia para reuniones virtuales, seminarios web y uso compartido de pantalla, lo que permite a los empresarios individuales conectarse con clientes o realizar presentaciones de forma remota.
- Gramática: Asistente de redacción que revisa la gramática, la ortografía y la puntuación, lo que garantiza que los emprendedores individuales produzcan contenido escrito profesional y sin errores. Tener esta extensión de navegador para corregir y revisar su trabajo es imprescindible.
- IFTTT (si esto, entonces aquello): Esta herramienta de automatización conecta aplicaciones y dispositivos, lo que permite a los emprendedores individuales crear flujos de trabajo personalizados y automatizar tareas repetitivas. Porque, realmente, ¿quién quiere pasar más tiempo haciendo tareas repetitivas? ¡Para eso están las computadoras!
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Como puede ver, estas herramientas tecnológicas lo ayudarán a optimizar su tiempo, aumentar su productividad y lograr sus objetivos comerciales sin contratar personal adicional o subcontratar (al menos en las primeras etapas de su inicio). Estas herramientas tecnológicas esenciales pueden brindarle una ventaja competitiva, ayudarlo a concentrarse en sus actividades comerciales principales y, en última instancia, impulsar sus negocios a nuevas alturas de éxito. Aprovechar el poder de la tecnología le permite concentrarse en hacer crecer su negocio de manera más fácil, rápida y con menos estrés.