Comprenda los costos ocultos de la empresa unipersonal antes de comenzar

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  <p>Los profesionales continúan apostando por sí mismos y adoptan el espíritu empresarial como un camino hacia el éxito.  Sin embargo, navegar por este paisaje puede ser desalentador, incluso para profesionales experimentados.  El terreno está repleto de complejas operaciones de front-office y pesadillas logísticas, y los recursos de apoyo son escasos y distantes entre sí.

Los profesionales independientes a menudo confían en la prueba y el error para encontrar su camino, pero lo que no sabes, no lo puedes aprender. Y en el área de las estructuras empresariales y la fiscalidad de los profesionales 1099, existen consideraciones cruciales que no pueden pasarse por alto.

Según el Negociado del Censo, en 2019 había 27 millones de establecimientos sin empleados (NES). Un NES suele ser un negocio autónomo o operado por el propietario sin miembros adicionales. Y de 27 millones, la friolera de 23 millones se clasificaron como propietarios únicos.

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Empresa unipersonal: revelando los riesgos

Una empresa unipersonal es la clasificación predeterminada para los autónomos. Si bien suena conveniente y económico para aquellos que comienzan o tratan su negocio como un pasatiempo, hay tres preocupaciones serias con esta estructura:

  1. Exposición a la responsabilidad: En términos legales, una empresa unipersonal no se considera una entidad ignorada porque no está registrada como una entidad comercial ante el estado, por lo que no existe una distinción legal entre la empresa y el individuo. Si su negocio tiene problemas legales o deudas, usted es personalmente responsable, lo que pone en riesgo sus bienes personales.
  2. Costo: Puede pensar que está ahorrando por adelantado pagando un costo mínimo a un CPA una vez al año o incluso declarando sus propios impuestos (qué asco), pero el dinero que termina pagando de más niega todo eso. De las 10 declaraciones de impuestos que revisamos, encontramos que ocho están pagando en exceso en su impuesto sobre el trabajo por cuenta propia por miles, ya sea porque les faltan deducciones clave o porque no están aprovechando las estrategias fiscales proactivas. Los dueños de negocios por cuenta propia también tienden a gastar en exceso para reducir su obligación tributaria, una estrategia que no da los mismos resultados que gastar ese dinero en la jubilación o en inversiones que se acumulan con el tiempo.
  3. Exposición a la auditoría: Los propietarios únicos informan sus ingresos en un Anexo C, y los informes sugieren que los Anexos C tienen una tasa más alta de ingresos netos no declarados, declaraciones erróneas de ingresos y gastos, y una proporción notable de pérdidas declaradas. Por esta razón, el IRS ha asignado importantes recursos a la auditoría de esta clase de contribuyentes para mejorar el cumplimiento.

Entonces, si bien la facilidad de configuración y el control total sobre la toma de decisiones hacen que la propiedad única sea una opción atractiva, esta estructura tiene importantes inconvenientes. En 2023, a menos que esta profesión sea tu hobby, no hay lugar para que las empresas unipersonales formen parte del mundo emprendedor.

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¿Por qué la gente va con un solo accesorio?

  1. Es el valor predeterminado: La empresa unipersonal es la estructura empresarial predeterminada para los autónomos. Cuando una persona inicia un negocio sin elegir activamente una estructura específica, automáticamente se convierte en propietario único.

  2. Inconsciente: La mayoría de las personas desconocen las estructuras disponibles para ellos o las diversas ventajas y desventajas que ofrecen.
  3. Parálisis de decisión: Cuando se les informa sobre las opciones disponibles para ellos, están plagados de una serie de pros, contras, pros y opiniones de colegas y revisores en línea. La cantidad de información necesaria para clasificar puede ser abrumadora, sin mencionar el sólido código fiscal, las regulaciones estatales, las leyes federales y más.
  4. Mentalidad: Las personas que trabajan por cuenta propia no siempre se consideran dueños de negocios, pero ciertamente lo son. Esta mentalidad fomenta la priorización de su profesión u oficio, lo que enfatiza la prestación de servicios en lugar de un enfoque igualitario entre los servicios y las operaciones comerciales. Agregue a eso el miedo al cambio y los profesionales se encontrarán tomando la decisión cómoda, aunque dañina.

Si ese no es el único accesorio, ¿entonces qué?

Hay varias otras estructuras, y para determinar cuál es la mejor para su negocio, aquí hay algunas consideraciones importantes:

  1. Ingreso: ¿Este negocio es un ingreso principal o adicional? Si es primario, como mínimo, debe incorporar. Si es adicional, mire cuántos ingresos genera el negocio anualmente y la responsabilidad a la que está expuesto.
  2. Objetivos de negocio: ¿Está planeando desarrollar, hacer crecer o aumentar su fuerza laboral? ¿Está lanzando una startup que podría estar sujeta a fusiones, adquisiciones, aumento de capital o requerir una estrategia de salida en el futuro? El tamaño y el alcance de su negocio lo ayudarán a encontrar la mejor opción.
  3. Límites estatales y de la industria: Dependiendo de su industria, campo y estado, estará sujeto a ciertas regulaciones. Consulte el sitio web de su estado o consulte a profesionales para obtener asesoramiento.

Después de considerar todo lo anterior, debe evaluar sus opciones de estructura. Aquí hay algunos comunes para los solopreneurs:

Camaradería: Como un dúo dinámico, las asociaciones involucran a dos o más personas que se unen. Siempre desaconsejamos esto ya que las desventajas pueden superar las ventajas. Pero bueno, a veces la unión hace la fuerza, ¿no?

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Son criaturas híbridas que ofrecen lo mejor de ambos mundos: protección de responsabilidad y flexibilidad operativa, ¡una opción popular! Además, hay varias clasificaciones diferentes para las LLC según sus necesidades.

Compañía: El competidor de peso pesado, que ofrece una protección de responsabilidad sustancial y potencial de crecimiento. Es como el rascacielos del mundo de los negocios.

Más allá de estas estructuras, también hay formas de tratar su negocio desde una perspectiva fiscal, como optar por presentar una declaración como S-Corporation (S-Corp).

Conclusión

El mundo del trabajo por cuenta propia está lleno de oportunidades, pero requiere una cuidadosa selección de la mejor estructura y tratamiento fiscal para garantizar el éxito a largo plazo. Encontrar la mejor solución puede ser abrumador, pero no deje que eso lo desanime. Hable con otras personas en su campo, use una herramienta en línea o comuníquese con profesionales para obtener asesoramiento, como un asesor fiscal, CPA, contador u otros profesionales en su red.

Si quita algo de este artículo, como mínimo cree una LLC para su negocio. El costo de instalación es mínimo en comparación con la invaluable tranquilidad que obtendrá al saber que su propiedad personal está protegida.

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