Estas lecciones me han ayudado a trabajar de forma remota durante más de una década.
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Mayo
8 de octubre de 2021
4 min de lectura
Opiniones expresadas por <em>Contratista</em> los contribuyentes son de ellos.
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Mucho antes de que el trabajo remoto se hiciera popular, instalé una oficina en la oficina de mi casa y comencé a conectarme con el nuevo negocio que fundé. Más de una docena de años después, el negocio ha crecido exponencialmente. He contratado emprendedores en todo el país, desde diseñadores y editores de libros hasta ilustradores. Cualquiera que dude de la validez del trabajo remoto puede tomar mi experiencia como prueba de que el éxito empresarial se puede lograr sin tener que ingresar a una oficina central.
Estas son las tres lecciones principales que he aprendido trabajando de forma remota durante más de una década.
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1. Utilice la tecnología a su favor.
En lugar de pagar por una oficina grande para mi negocio, dediqué mucho tiempo y dinero a construir mi infraestructura comercial en línea utilizando sistemas como Salesforce y Basecamp. Cada uno de mis trabajadores remotos, incluido yo mismo, puede utilizar estos dos sistemas en línea para acceder a la misma información en tiempo real.
Las reuniones también pueden tener lugar de forma virtual. El zoom es una opción popular para esto, junto con las llamadas telefónicas regulares que se pueden programar con anticipación a través de un planificador en línea. Slack también es una gran herramienta para la mensajería rápida y en tiempo real entre los miembros del equipo. A principios de este año, también implementé Community, que nos permite conectarnos con nuestros clientes y prospectos a través de mensajes de texto. Para nuestros contratos de servicio, utilizamos una plataforma de firma digital en línea que elimina la necesidad de contratos en papel.
Obviamente, si vendes productos físicos, será más difícil para un gran porcentaje de tu negocio trabajar de forma remota. Pero para la mayoría de las empresas de servicios, el cambio al trabajo remoto tiene mucho sentido. Abogados, terapeutas e incluso médicos están viendo a sus clientes en línea en estos días y con gran éxito. La tecnología está en el centro de todas estas interacciones.
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2. Invierta en una cómoda configuración de oficina en casa.
Si trabaja desde casa, es importante que se centre en la ergonomía. Compre una silla de oficina de calidad con mucho respaldo. No escatime en esto, su espalda se rebelará si lo hace. Como alguien que ha tenido muchos problemas de espalda a lo largo de los años, puedo decirle que la mejor inversión que he hecho en mi oficina en casa es mi silla cómoda y de apoyo.
Otra consideración debe ser su monitor. Según la Clínica Mayo, su monitor debe estar a la distancia del brazo y sus ojos deben estar al mismo nivel que la parte superior de la pantalla. Es mejor si sus muñecas están rectas y sus manos están a la altura o debajo de los codos cuando trabaje con el teclado y el mouse. Por lo general, puede lograr este equilibrio ajustando la altura de su silla.
3. Establezca límites claros con los miembros de su hogar.
Si algún miembro de la familia está en casa durante el horario laboral, tendrá que dejarle en claro que está en casa, pero que en realidad no está disponible, excepto cuando está en una pausa para almorzar o cuando está fuera. es una emergencia legítima. Tenga una conversación respetuosa con toda su familia y hágales saber que cuando la puerta de su oficina está cerrada significa que no está disponible. Permíteles que te envíen un mensaje de texto si necesitan algo, pero si no respondes, eso significa que estás hablando por teléfono con un cliente o en los correos electrónicos. Se comunicará con el miembro de su hogar a través de un mensaje de texto una vez que tenga un descanso.
Tenga en cuenta que los límites pueden ser dolorosos para algunas personas. Pueden sentirse rechazados o abandonados. La clave es comunicarse con ellos de antemano y hacerlo en un tono amable y respetuoso. Además, sea coherente con sus límites para no enviarles señales contradictorias.
Establecer límites claros le permitirá concentrarse en su trabajo y ser eficiente.
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