Una guía de los tres informes financieros principales para pequeñas empresas

Publicado el Por admin

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                Comprender estos informes es esencial para comprender las cifras financieras de su empresa.
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                            abril

20 de 2021

4 min de lectura

    Opiniones expresadas por <em>Contratista</em> los contribuyentes son de ellos.


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Varias veces durante mi carrera de consultoría y contabilidad, he tenido que explicar temas financieros muy básicos a líderes empresariales experimentados. Hablé con vicepresidentes de empresas de miles de millones de dólares que no entendían el balance general y con nuevos propietarios de negocios que no podían entender por qué tenían que pagar impuestos por un millón de dólares. Ambos escenarios presentaban empresas muy exitosas que carecían solo de una explicación simple de lo que reflejaban sus números.

Los dueños de negocios están tan ocupados manejando sus negocios que a veces es difícil hacerse una idea general de lo que está sucediendo. Con la gran cantidad de información disponible para cualquier persona en línea, puede ser difícil condensarla en conocimientos útiles. Es fácil estar tan envuelto en los detalles que no podemos ver el bosque por los árboles. Esto es especialmente cierto en los sistemas contables corporativos.

Hay muchos informes útiles a los que los propietarios de empresas pueden consultar para evaluar y comprender mejor la salud financiera de su empresa. Con la contabilidad basada en la nube, hay una gran cantidad de informes disponibles. El problema radica en la sobrecarga de información: ¿qué informe elige y qué información es relevante? A continuación, presentamos algunos consejos rápidos para comprender los tres informes principales, cómo se relacionan entre sí y cómo aplicarlos rápidamente a su empresa.

estado de resultados

El estado de resultados es probablemente el informe más fácil de entender. Este es el dinero que su empresa recibió por la venta de productos o la prestación de servicios, menos los gastos en que incurrió su empresa al proporcionar esos productos o servicios. Recuerde que la cuenta de resultados no incluye pagos de préstamos ni compras de activos. La mayoría de las veces, lo que no se incluye en el estado de resultados es lo que los dueños de negocios necesitan comprender mejor.

Hoja de balance

El balance general es el segundo informe más conocido y útil porque muestra los saldos de todas sus cuentas. Dependiendo de su industria, este informe puede incluir solo su cuenta bancaria, o puede ser la columna vertebral de su negocio si tiene muchos activos. El balance se presenta casi exclusivamente sobre un costo histórico. Esto significa, por ejemplo, que si su empresa compró una acción hace 30 años por $ 500, seguirá apareciendo como un activo de $ 500 y no a su valor de mercado actual.

Estado de flujos de efectivo

El estado de flujo de efectivo le dará una descripción general de las entradas y salidas de efectivo de su negocio que no se han pagado al estado de resultados. Por ejemplo, si ha obtenido un préstamo, tendrá un gran depósito en su cuenta bancaria; Sin embargo, esto no es un ingreso. Por tanto, no aparecerán en su cuenta de resultados. El estado de flujo de efectivo también le mostrará cuánto dinero se ha distribuido a los propietarios o inversores como dividendos.

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Saldos bancarios: aumenta y disminuye

Uno de los problemas más comunes que veo es que los dueños de negocios no pueden explicar los cambios en su saldo bancario. Aquí hay algunas ideas simples para tener en cuenta: usa dinero (una disminución) para comprar activos, obtiene dinero (un aumento) si obtiene un préstamo y recibe o gasta dinero si recibe o distribuye dinero a los propietarios. Para las empresas que no solicitan préstamos, el aumento del flujo de caja debería ser al menos tan grande como los ingresos netos.

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Simplifique con KPI

Como dueños de negocios ocupados, no tiene tiempo para revisar los muchos informes financieros y tratar de averiguar qué está sucediendo. Probablemente tenga una mejor impresión intuitiva de su negocio que confiar en el sistema de contabilidad. Conecte lo intuitivo y lo financiero mediante KPI o KPI. Tu intuición puede ser correcta, pero es mejor si los números la respaldan.

Hay muchos artículos que explican el estado de resultados, el balance general y el estado de flujo de efectivo y cómo compilarlos. Estos artículos son excelentes, pero la mayoría son demasiado técnicos y no se relacionan lo suficiente con la realidad de lo que representan los números. Tenga estos conceptos simples en mente al descifrar sus estados financieros. Conectar los números a la realidad de su pequeña empresa le dará una mejor comprensión de todo su negocio sin los dolores de cabeza y las matemáticas.

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